Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) является обязательным для компаний любых форм собственности (включая ИП), использующих труд наемных работников. Организация и поддержание безопасных условий деятельности является одним из ключевых условий, которые предъявляет государство к работодателям. Для определения степени безопасности рабочих мест предприятию требуется провести специальную оценку условий труда, выполнение которой осуществляется согласно нормам Федерального закона № 426–ФЗ. Для данной процедуры привлекаются специалисты из соответствующей экспертной компании. Мероприятие производится в соответствии с регламентированными методиками, разработанными и утвержденными Министерством труда.

Согласно актуальному законодательству, проведение СОУТ не требуется для работников, найм которых производит физическое, а не юридическое лицо, и сотрудников, трудовая деятельность которых осуществляется в удаленном или рабочем формате. Также данная процедура не осуществляется в отношении вакантных на текущий момент рабочих мест.

Для чего проводится СОУТ?

Специальная оценка условий труда организации — это комплекс процедур, целью которых является определение факторов производственного или трудового процессов, могущих угрожать здоровью работников. Помимо этого, в рамках данной процедуры идентифицируются вредоносные производственные факторы, и определяется степень их вероятного воздействия на сотрудников инспектируемой компании. При этом производится сравнение реально полученных показателей с допустимыми нормами (с учетом используемых на объекте средств индивидуальной и групповой защиты работников). В случае отсутствия негативных факторов констатируется степень соответствия организации трудовой деятельности актуальным стандартам в данной области. Специальная оценка условий труда выполняется для всех рабочих мест в инспектируемой компании. По результатам проверки каждому из них присваивается определенный класс. Специальная оценка условий труда организации или индивидуального предпринимателя производится не реже одного раза в пять лет. Для выполнения СОУТ формируется комиссия, в которую включаются представители инспектируемого предприятия и сотрудники специализированной экспертной компании, соответствующей стандартам ФЗ № 426. Результаты данной процедуры оформляются в виде акта, составленного по согласованной форме. На публикацию протоколов СОУТ и ознакомление с ними сотрудников работодателю предоставляется 30 календарных дней.

Ответственность за проведение СОУТ

Согласно действующим нормам компания должна организовать проведение СОУТ в установленные стандартами сроки. В случае невыполнения данного условия предусмотрена возможность наложения штрафных санкций на предприятие. На сегодняшний день сумма административного взыскания за такое нарушение составляет от 50 000 р. до 80 000 р. При повторном неисполнении штраф возрастает до 100 000–200 000 р. Помимо этого, предусмотрена возможность приостановления деятельности неоднократно нарушающей требования СОУТ компании на срок до 90 суток и дисквалификацию должностных лиц, ответственных за данную ситуацию на период от 1 до 3 лет. Также в случае игнорирования предписания надзорного органа о необходимости проведения специальной оценки условий труда ответственные за нее сотрудники компании могут быть оштрафованы на сумму от 30 000р до 50 000 р.

Этапы проведения СОУТ

1. Подготовка. На данной стадии производится формирование состава комиссии, ответственной за проведение СОУТ, а также утверждение графика планируемых мероприятий. Помимо этого производится согласование списка рабочих мест, на которых организуется проверка. Также на этом этапе заключается договор с экспертной организацией, которой доверяется специальная оценка условий труда на инспектируемом предприятии.
2. Проведение. На данной стадии выполняется изучение вредоносных или опасных для здоровья факторов на предприятии, а также производятся соответствующие исследования. По результатам этого этапа утверждается протокол, составленный по согласованной форме. Помимо этого оформляется декларирование соответствия исследуемых условий труда актуальным государственным нормативам.
3. Оформление. На данной стадии выполняется систематизация полученных результатов и предоставление отчетных материалов в базы данных государственных органов (Фонда социального страхования и т. д.). Также производится утверждение документа о проведении экспертизы и ознакомление сотрудников предприятия с ее результатами. Сводные данные об итогах проверки размещаются на официальном интернет–сайте.

Применение результатов СОУТ

В том случае, если проведение мероприятий СОУТ не выявило на предприятии вредоносных или опасных факторов производства, работодатель имеет возможность получить дополнительные финансовые преимущества. На основании оформленного отчета о результатах экспертизы такая компания освобождается от необходимости дополнительных платежей в пенсионный фонд, сумма которых составляет 6% и 9% для тяжелых и вредных условий труда соответственно.

В том случае, если на условия труда были идентифицированы как представляющие возможную опасность, занятые на этих местах сотрудники имеют право претендовать на льготы. Так, размер их оклада увеличивается не менее чем на 4 %, в сравнении с оплатой специалистов аналогичной области, для которых организованы нормальные условия труда. Помимо этого продолжительность рабочей недели для тех, кто занимает рабочие места, идентифицированные по 3 или 4 классу, составляет не более 36 часов.

«ГосСертСтандарт» предлагает провести специальную оценку условий труда на предприятиях любых форм собственности. Глубокие профессиональные знания и значительный практический опыт наших сотрудников обеспечивают выполнение всех этапов процедуры в соответствии с нормами ФЗ № 426. Для того чтобы уточнить стоимость специальной оценки условий труда на конкретном предприятии, свяжитесь с сотрудниками «ГосСертСтандарт» в ближайшем региональном офисе компании